Toàn quốc 6 tiêu chí giúp lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp

Thảo luận trong 'Thảo luận công nghệ' bắt đầu bởi HaTT, 11/3/20.

  1. HaTT

    HaTT New Member

    6 tiêu chí giúp lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp cho doanh nghiệp

    Theo quy định của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là từ ngày 01/11/2020. Đến thời điểm này, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Cùng với quy định đó, có nhiều phần mềm Hóa đơn điện tử đã xuất hiện trên thị trường, các doanh nghiệp “bối rối” và đau đầu vì không biết lựa chọn phần mềm như thế nào là phù hợp với doanh nghiệp mình. Dưới đây là những tiêu chí giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp:
    [​IMG]
    1. Giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử
    Chính phủ yêu cầu về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2018. Bởi vậy các doanh nghiệp cần phải lựa chọn loại hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp (có giá trị pháp lý).
    Theo khoản 3, Điều 3 32/2011/TT-BTC nêu rõ điều kiện về loại hóa đơn này như sau:
    - Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
    - Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
    - Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết


    2. Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử sử dụng các công nghệ, tiêu chuẩn, chứng chỉ về an toàn bảo mật
    Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy, tất cả hóa đơn phải lưu trữ tại tủ, kho tốn kém chi phí và khó kiểm soát, quản lý lại có thể xảy ra rủi ro bị thất lạc, cháy,...Tuy nhiên, hóa đơn điện tử có thể khắc phục được những điều đó, tất cả hóa đơn điện tử được lưu ngay trên phần mềm.
    Bởi vậy, khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, cần phải lựa chọn phần mềm của tổ chức cung cấp có các công nghệ, tiêu chuẩn, chứng chỉ về an toàn bảo mật thông tin.
    Hiện nay, đối với phần mềm hóa đơn điện tử ứng dụng công nghệ Cloud, doanh nghiệp có thể yên tâm tuyệt đối về tính an toàn, bảo mật. Đây là một hệ thống bảo mật an toàn cao trước khả năng bị đánh cắp dữ liệu. Tất cả thông tin, dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống lưu trữ đám mây, do vậy dù hệ thống máy tính của doanh nghiệp có trục trặc vẫn hoàn toàn có thể khôi phục lại dữ liệu hoá đơn điện tử.

    3. Chi phí bỏ ra phải tương xứng với chất lượng
    Rất nhiều doanh nghiệp vẫn ngần ngại việc sử dụng Hóa đơn điện tử lớn hơn chi phí hóa đơn giấy mà công ty đang sử dụng. Do vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử có giá thành tương xứng với chất lượng. Không nên lựa chọn những phần mềm có giá rẻ quá nhưng chất lượng không tốt, hỗ trợ dịch vụ kém,…sẽ khiến doanh nghiệp bạn tốn thời gian, chi phí mà không đạt được hiệu quả như mong muốn.

    Tham khảo thêm >> Phương thức quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử
    [​IMG]
    4. Phần mềm hóa đơn điện tử ổn định, chất lượng
    Phần mềm sử dụng tốt hay không phụ thuộc nhiều vào chất lượng. Khi hoạt động phần mềm có sự ổn định, không xảy ra lỗi, chế độ bảo hành hỗ trợ của đơn vị cung cấp,…Trong quá trình phát hành, phải đảm bảo ổn định không có sai sót, trục trặc gì.

    5. Phần mềm hóa đơn điện tử phải dễ dàng sử dụng
    Đây là một trong những vấn đề quan trọng mà nhiều doanh nghiệp cân nhắc khi lựa chọn phần mềm HĐĐT bởi việc dễ dàng sử dụng giúp doanh nghiệp phát huy hiệu quả nhanh chóng các thao tác của doanh nghiệp. Nếu phần mềm với nhiều tính năng với giá thành rẻ nhưng khó sử dụng sẽ gây khó khăn khi doanh nghiệp sử dụng chúng.

    6. Tiện ích mà phần mềm hóa đơn điện tử đó mang lại
    - Tiết kiệm: Tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn
    - An toàn: Không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn. Bảo mật thông ti, dữ liệu.
    - Nhanh chóng: Người mua tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ
    - Dễ dàng quản lý:Thuận tiện hạch toán, quyết toán, đối chiếu dữ liệu, tránh xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn.
    - Tiện ích cao, đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng, truy xuất online, lập báo cáo nhanh chóng, phương thức lưu trữ đa dạng như: Email, SMS,...
    - Giảm thiểu các thủ tục hành chính: giao dịch với cơ quan thuế trực tuyến, kịp thời, thuận lợi, tránh bị trùng lặp hoặc mất mát...

    Xem thêm>> Hướng dẫn lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
    Được phát triển vởi EFY Việt Nam, với 12 năm kinh nghiệm rong lĩnh vực phát triển phần mềm kế toán, hoá đơn điện tử, kê khai thuế,…iHOADON đáp ứng đủ 6 tiêu chí lựa chọn HĐĐT:

    - Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC,... Phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế xác thực, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử

    - Phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất tại Việt Nam ứng dụng công nghệ lưu trữ đám mây giúp chống làm giả hóa đơn, an toàn tuyệt đối

    - iHOADON kết nối với mọi phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị Doanh nghiệp trên thị trường